87. 替罪羊理论:团队里总有人拖后腿怎么办?

本期内容

看到不一样,才能做得不一样。面对关系难题,你需要多一双眼睛。

大家好,我是李松蔚(我是崔璀)

 

我们这周的主题是「系统里的替罪羊」,请听这一期的案例。

 

团队中有人拖后腿

 

(问)这是一个用户的留言,讨论的是职场当中的关系,他说:「我现在带了一个十几个人的团队,开发一条新的产品线。目前团队里有一个人,让我觉得很棘手。他的工作能力不行,写出来的方案,完成度总是差一点,最后经常用不了,还要让别人帮他重来一遍,耽误整体的工作进度。但他态度又很好,你说什么他都会听,他也知道自己做得不好,会着急。而且他出活出得很快。可是每次他出来的东西,我又很无语,全是那种稍微仔细点都不会犯的错误。我怀疑他是不是根本没用心,几次都想把他开了算了。但是看他的态度,又觉得不忍心。我不知道是我打开方式不对还是怎么样?为什么他看起来很认真,出来的东西又是那样呢?」

 

很有意思,他在《洞悉相处之道》的后台提出这个问题,好像他觉得这是一个关系的问题。可是在我看来,这在工作当中是很常见的情况,员工的岗位和能力不匹配,通常不需要上升到关系的层面,不好用就迅速换人,减少沉默成本,为什么还要费心去相处呢?

 

(答)你一句话说到了关键。一个员工能力不行,做的东西不好,这是员工的问题。但是案例里的这个员工,好像是可以一直待在这个位置上的,这就是系统的问题。这里的系统就是整个团队。这个团队允许他待在这里,用这样的方式来拖大家的后腿。

 

(问)这就是我没法理解的,为什么呢?团队最该考虑的首先是绩效啊。我能想到的解释就是团队是不是一下子找不到合适的人?毕竟找到一个能干的伙伴,是多少人梦寐以求的,又或者是这个员工是有什么背景?比如是客户资源吗,所以不能动他。

 

(答)你这种资本家的思考方式……

我先不做这种假设,因为在案例里没有提到这部分信息。但是你知道吗?有些情况下系统就是会需要一个所谓「拖后腿」的人存在,它对系统是有好处的。

我知道我们首先看到的是坏处,浪费钱,耽误事。但是我们想一想,有没有可能,哪怕是一丁点的可能,或者从很奇怪的角度去看,它是有一点好处的呢?

 

(问)嗯,肯定有啊,存在即合理吧,他这么多坏处,还一直存在,没有一点好处是不可能一直存在的。但是,我一点不想这么去想,我想的就是怎么找到更合适的人啊。

我在想,提问的这位朋友,是为什么能这么淡定。他们这种用人方式,感觉就是不差钱,快一点当然好,慢一点也不是不能接受。反正做的不好,都是因为那个人拖后腿。

好吧,我不知道这算不算一个好处。他们的绩效不理想,就用那个人来背锅。

 

(答)对啊,这就是一个好处。拖后腿的人是一个替罪羊,替的是什么罪呢,就是整个系统缺乏危机意识,换句话说这个团队没有那种非把这件事做成不可的压力,它在为事情做不成找出口。很多团队都有这个机制,我们当中有一个人做得不好,但我不会把这个人换掉。如果最后事情没做成,至少它不会伤到我。

 

(问)对,就像比我成绩差的人都转学了,那我就有可能是最差的。

但如果是在工作当中,这是一种很自私的好处啊。宁可让工作做不好,也要养一个闲人来帮大家承担责任。得是多清闲的部门,才会有这种心态啊。

 

(答)不一定。我刚刚在想,一种可能是这个团队压力太小了,大家都不想拼了命做到最好,所以养一个闲人可以作为替罪羊。还有一种可能,就是这个团队的压力太大了,大家太想做好了,但是没做好,遇到重重困难,可能是战略方面的困境,这种时候所有人都处在慢性的压力状态,消耗状态,有时候系统也会养一个闲人,方便推卸责任,觉得事情没做好,都是因为你,问题不出在我身上。

 

(问)你这么一说,让我想到这个案例里的一个信息,他说那个人做出来的东西用不了,别人就会帮他重来一遍。看到这一点的时候我在想,怎么会这样?他们这个团队的工作量不饱和吗?为什么还有人有空帮他重来一遍?一次两次还好,就当是帮同事加个班,但如果老这样,其他人自己的工作拿什么时间做呢?

所以你说的时候,我突然想到,有可能整个系统都处在一个拖延的状态。我看过一本书,说我们拖延的时候,会陷入一个完美主义陷阱,把时间花在反复地完善之前已经做过的工作,一遍一遍地重来,可是不去做更重要的工作。我不知道这个团队是不是在做同样的事情,宁可把时间花在给那个人擦屁股上,而不是拿去做每个人自己的,更重要的工作。这背后可能就是你说的,团队遇到的压力。

 

(答)我写文章写得不顺手的时候,就会一遍一遍地改刚写完的东西,调整格式,看看标点符号有没有用错。其实是因为我不知道接下来怎么写了。

回到这个系统,站在资本家的立场上,我觉得要考虑的不是怎么样让这个人变好,而是怎么样让系统变得不再需要这样的人。这句话有点绕,我说慢一点:系统变得不再需要这样的一个替罪羊。换句话说,要调整的是整个团队。

第一个,像你说的,如果工作量不饱和,那就增加工作量。不要让任何人处在闲置的状态,可以榨出一些时间支援一个拖后腿的人,帮他重来。第二个,这个团队要花一点时间来重新认识和定位自己,我们在做一个怎样的事情,挑战是什么,压力在哪里,我们希望把它做到什么程度,每个人是不是都在全力以赴。第三个,所有团队成员也要对自己的工作有反思,我是不是也觉得自己做得不够好,我在心虚?我有没有提升的空间,怎么样可以做得更好。如果我相信我做到最好了,那我干嘛还要跟这样的同事待在一起,让他拖我的后腿?——他不走,我走。

我估计,如果真的是这种氛围,团队领导也不可能再允许这个拖后腿的人待下去。所以不是去改变这个人,把这种随随便便的心态当成他自己的问题,而是改变系统,让这种心态在系统当中没有它的容身之处。——当然,可能你会说,这样太累了,我也不想这么拼,我其实想带的是一个养老的团队,那就不用改变。

 

(问)嗯,我的经验是,如果一个团队真的是每个人都全力以赴,拖后腿的人自己也待不下去,如果他想在这里留下来,他就会拼了命地改变自己。这个思路真的很厉害,表面上是一个人自己的问题,背后需要调整的是整个团队。

 

【关系洞察】

很多人问我,为什么自己是一个拖延的人,为什么工作拖到最后一刻才完成,质量还不高。我对这个问题做过各种解释。但我觉得所有解释里,最有用的是一句话:因为别人对你的期待,就是做这么多。

 

很多人听了以后会反驳:别人对我的期待很高啊!我的父母,我的老师,我的领导,我的同事,都会鼓励我,要求我,争取更大的进步。但是对不起,他们对你的鼓励停留在口头上,你做得越多越好。但其实他们没有那么在意。很多人都会觉得,我现在比起以前,真的是一直在堕落。上大学的时候不如中学那么努力,研究生时候不如上大学那么努力,工作以后就更没法提了。但这个所谓的堕落,是在测试系统的底线,你堕落到一个底线之外,这个系统是不会容忍你的。那条底线,就是他们对你真实的期待。所以做事情不靠谱的人很多,拖拉的人很多,但每个人都有一条属于自己的底线。那个底线,其实是他所在的环境为他设定的。

 

差不多可以这么说:你现在表现到什么程度,就说明系统对你的要求是这个程度。如果你在幼儿园,你会做十以内的加减法就已经很不错了,这并不是说你这个人有什么不好,是因为系统就是这么期待你的。如果你想让自己做到更好,你就要告别幼儿园,去读小学,读中学。你想让自己变好,就要去找一个对你要求更高的系统。就像你在体制内拿着铁饭碗,和你自己创业,你每天忙碌的程度自然就不一样。

 

所以回过头来,我们怎么去改变拖延的行为,我会问那个人,你要不要换一个环境,去一个你必须更忙,更拼命,比现在累十倍,否则就会被淘汰的地方?很多人想了想,会摇头。你看,系统在塑造我们,我们也在挑选自己更需要的系统。

精选留言
上拉查看更多留言
下拉返回顶部