你不是懒，只是被“琐事”绊住了
作者：杨怡
来源：微信公众号：杨博士说心理（ID：ancareyang）
你是否经常陷入这种状态：
你想写一个PPT，结果1小时过去了，你还没有打开文档；
家里堆了很多东西要整理，但一想到就头疼，干脆躺着；
你知道该写工作报告了，但就是不想动，刷了半天手机；
这种现象，在心理学上有个专门的说法：琐事瘫痪（Triviality Trap）。
或者，叫做“帕金森琐事法则”。
今天，我们来聊聊这个话题。
01
你不是懒，只是被琐事绊住了
什么是琐事瘫痪？指的是，当面对大量琐碎任务时，个体因无法确定优先级和行动顺序，导致认知过载，最终选择完全逃避的心理状态。
简单说就是：事情越多越乱，越乱越不想做，最后彻底躺平。
这是由英国学者思科特·帕金森发现的一个现象。他发现，在会议中，人们反而喜欢讨论那些简单的、不重要的小事，比如茶水间摆放、员工车棚颜色，而对真正复杂的大项目保持沉默。
帕金森举了一个例子，在一家大公司的董事会会议上，董事长和10名董事会成员必须决定是否建造一个需要花费1亿英镑的新工厂。
他们中的4个人甚至不知道工厂是如何运作的，另外3个人不知道它是用来做什么的。
在剩下的3名董事会成员中，只有2人知道这样的工厂能花多少钱，其中一人想把几个私人朋友带入这个行业，被拒绝了，而最后一人根本不想向其他人解释这一切。
因此，新建筑在15分钟内就获批了。
议程的下一个项目是决定是否在主楼后面为员工的自行车建造一个车棚。费用为3500英镑。
本议程项目讨论了一个半小时，然后休会。毕竟，每个人都有自己的想法，那就是自行车是什么，以及如何在白天合理存放。
你看，越是重要、复杂、风险大的任务，越容易让人感到焦虑、缺乏信心。
但小事人人都懂，也容易有参与感、控制感和“做了事”的满足感。
于是，人的大脑开始偷偷转移目标：”我没有拖延，只是在优化细节。”
在现实生活中，这样的场景是特别常见的。
比如，你要个领导写一篇演讲稿，结果一整天都在纠结标点符号和格式；
你想上线一个新的产品，结果三天在选按钮阴影色；
你想组织大家开一个战略共创会，却纠结在邀请谁，不邀请谁上，浪费一整天的时间。
你在用处理琐碎事务的“努力”，来逃避开启那些真正关键的事情。
人，为什么会陷入琐事瘫痪？
①琐事带来安全感。越是重要的事情，越复杂，风险越大，失败的可能性越高，而那些小事，容易掌控，是不容易出错的，能带来安全感。
②认知自我保护。做决定是最难的，尤其是做重要的事，需要思考、判断、承担选择。而琐事不需要做决定，却能“看起来很忙”。
③虚假成就感。改好一个排版、选好一张配图，就能获得“我今天也完成任务了”的错觉。
一个人琐事都做不好，更何况做大事呢。而且你因为琐事而瘫痪，不光带来内耗，而且每次拖延后的自责，都在强化"我不行"的自我认知。
久而久之，你就真的相信自己就是懒惰、无能的人。
02
4个办法，打破琐事瘫痪
那么，怎么办呢？如何打破琐事瘫痪？
1.建立琐事清单，给大脑减负
大脑最怕的是乱，事情多，千头万绪，就容易被琐事绊住。
所以，面对一堆琐事时，先花10分钟写 “琐事清单”，把所有想做的小事都写下来。
然后，按照事情的轻重缓急进行排序，先做重要的事，做完一件划掉一件。
这个方法的核心是把大脑里的乱线，变成清晰的列表。
当你的大脑不用再记着所有事，只需要按清单行动”，认知负荷减轻了，自然就能动起来。
2.两分钟法则：先开始再说
如果一件事可以在两分钟内完成，立刻去做。
回邮件、倒垃圾、整理桌面……这些小事的完成能带来成就感，打破瘫痪状态。
如果一件事情很困难，很复杂，那就把大任务拆解成最小步骤。
在心理学上，有一个阻力最小原则。就是人们都习惯走阻力最小的路。
你把目标简化，就可以从小事做起，马上在2分钟内启动。
比如，你要写一份报告来详细说明本部门的项目进展情况。为了克服一上午懒散的惰性，只需要在接下来的两分钟内简单写下项目名称、目标或预期产出即可。
不需要考虑把剩余的事情也做了，只要在两分钟内开始就够了。
这个举动有助于打破你一直不采取行动的状态。一旦动手写下关于项目的东西，就会发现坚持下去变得容易得多。
3.接受不完美的开始
很多人之所以不开始，纠结犹豫，是因为卡在“想要完美”上，
我的建议是：先完成，再完美。
面对琐事时，别想着一次做好，而是告诉自己 “先做 5 分钟，做不好也没关系”。
比如晾衣服，不用想着 “要晾得整整齐齐”，先把衣服从洗衣机里拿出来，挂在晾衣杆上，哪怕歪歪扭扭也没关系。
你整理衣柜，没必要纠结半天，先打开衣柜，随便拿出几件衣服叠好，哪怕叠得不好也不没关系。收拾几分钟后，就会越来越得心应手。
琐事瘫痪的人不是 “不想做”，而是 “怕做不好”。
允许不完美，行动就会变得轻松。
4.给琐事赋予意义感
不是只有大事才有意义，小事也可以有意义的。
生活本就是由一堆小事组成的，当你能从琐事中找到 “小确幸”，琐事就不再是负担，而是生活的调味剂。
比如，你是一名文员，每天的工作就是处理一大堆文件和数据。
看起来很枯燥，但如果你从公司的大局出发，你会发现，正是这些看似琐碎的工作确保了公司的正常运转。
凡事都有意义，关键在于你如何看待。
最后总结一下：当你被琐事绊住时，你可能陷入琐事瘫痪中了。千万不要困在不重要的小事里。如何打破琐事瘫痪？首先，建立琐事清单，给大脑减负；然后，接受不完美的开始，先做2分钟再说；给小事赋予意义感。
作者简介：杨怡，本文转载自微信公众号：杨博士说心理（ID：ancareyang），做每个家庭的私人心理医生，为他们提供终生的优质心理服务。杨怡，安肯心理创始人，中南大学湘雅二医院精神医学博士，截止2024年，已带领安肯心理在线下20多个城市开设线40余家心理咨询机构，国内心理行业领航者。
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原作者名: 杨怡
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转载原标题: 你不是懒，只是被“琐事”绊住了
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