跟自己开个会吧|快速回到工作状态晨间日记法
作者:小简
来源:微信公众号:小简一米半半(ID:chinesewithjen)
Hello~我是小简
吃吃喝喝过完了年,又要着眼于当下的工作了,想起来还真是“难以适应”呢,在年前我原本计划假期间周更公众号文章,也提前写好了3篇1500+字的文章。
但春节期间发现这几篇似乎都太严肃了不太适合那么喜庆的氛围(都是讲笔记方法的),再加上每天吃喝玩乐好快乐一点静下来写作的心情&机会都没有,索性我就没更新啦。
直到今天返程我才静心下来,决定聊聊写日记这件事,可以说是近几年对我帮助最大的一个习惯了,此情此景,它可能也是一个能让我从春节的懒散享受状态快速切换为高效工作的方法。
一、如何让日记变得有用?
说到写日记也许很多人跟我一样,从小学到大学都有断断续续地写过不少日记,对日记的理解更多的是“流水账式”生活记录,这样的日记对我来说确实没有太大帮助。
写日记这件事之所以变得有用起来,也正是因为我对日记的理解从“流水账记录”变成了“自我对话”或者“自我反思”。
这样的日记按照“写作目的”分的话可以有很多种类。我今天要分享的是以“如何过好这一天”为目的的晨间日记。
你也可以把它视为“跟自己开的晨会”。它的作用是提前梳理计划好这一天的生活,让自己的过得更有方向感和掌控感。
二、为什么没有模板更好
那么这样的日记具体怎么写呢,可能你会期待我给出一些实用的晨间日记模板?但这个我确实没有,不过你也可以从我所说的方法中提炼出自己喜欢的模版。
之所以不用模板是因为几年前我非常热衷于各种日记模板,自己也修修改改做了好几个版本。
比如有清单式的、提问式的、打分式的等等,但用模板写了一年左右之后,我越发觉得,模板限制了我的思路。
尤其是各种提问式打分式的模板,写多了就觉得日记成了一种自我审判、自我拷打,一打开日记本就要各种例行自我反思,脑子里原本想要写东西突然就跑掉了。
所以后来,我摒弃了所有模板,让自己想写什么就写什么,自由自在地通过写作的方式观察大脑里面的思维,这个方法一直延续到现在。
最大的收获是,日记不再是日记,写出来可能是一篇文章,可能关于某个主题的思考,也可能是如何解决一个问题的方案,还可能是一整天的计划等等。
而“跟自己开个会”的晨间日记就是其中一个分支,要写的内容方向很明确“如何过好这一天”。
二、可以先写的2件大事
那我通常会怎么写这种有明确目的但没有模板的日记呢,为了过好这一天,我大脑里有时候会出现:
昨天过得怎么样,从哪件事中学到了什么,今天要避免什么。所以我有时会先写一个“昨日总结”,一般想到什么写什么。
接下来是今日最重要的1-2件事,这两件事是今天之内一定要优先完成的,简单在日记中大概计划一下,类似于:
“今天最重要的事情就是a和b,因为xx,所以xx,争取在早上12点之前就完成吧”。或者“今天最重要的事情就是好好休息,可以看看书玩玩游戏”。
三、确定一天中的几个重要节点
计划好上面的高优事件之后,我会看一眼时间,然后从这个时间点开始写下这一天我会怎么度过的几个“重要节点”。
比如“写完这篇日记之后会做什么”,“刚才最重要的哪两件事放在几点”,“几点正式结束一天的工作”,“x点下班之后想做什么”等等。
这一步的核心是按照时间线来写,针对高优事件,尤其要写清楚开始前的准备工作以及开始后的步骤。
如果高优事件已经做过很多遍很熟悉的就不用浪费时间写啦,灵活调整,规则不重要,措辞也不重要,就按照平时跟朋友聊天的语气,比如我可能会这样写:
四、一个参考实例
现在是早上6点,写完这篇日记再吃个早餐大概是7点,那就可以开始今天最重要的工作“写文章”了,但是现在还没有想好要写什么主题,一会怎么写呢,要是没有主题就一直耗着吗。
hmm,也许可以先看看读书笔记的录音,还有草稿本上写的东西,好几次都是从上面找到的思路。这样7-9点大概率能写完文章。
接着就是最重要的第二件事“拍视频”,也是两个小时9-11点能搞定,不过昨天拍的时候中途竟然电量不足自动关机,我明明记得已经充满电了,所以现在就先检查一下相机电池
(停下日记去检查一下再回来继续写:晨间日记偶尔会穿插一些小执行)。昨天已经写好了要拍的内容,第一个是xx,第二个是xx,所以需要提前准备好xx。为了更流畅应该先准备好xx,再准备xx。
五、写完后避免掉进“完美主义”
就这样,按照时间线在大脑里播放自己即将做的事情,越细节越能发现一些存在的问题并能够提前预防。
写得细节的核心好处是让大脑提前接受执行任务的事实,让这些事不再是模棱两可无法下手的任务,而是简单的一系列小任务,写完就有一种万事俱备只欠“执行”的愉悦。
不过,写完之后,我们也可能因为其他情况没法按照自己的规划完成,这个时候,要小心掉进“完美主义”的陷阱里。
因为晨间日记只是一种辅助,写完就是一种成功,哪怕现实中不能按时完成任务也没关系,只要完成了高优事件就是最棒的结果(一天中任何时候)。
六、给计划留出“备用时间”
为了避免计划被打乱或者无法完成,在写计划的时候,需要有意识地给自己足够多的灵活空间。
比如实际写文章只需要30分钟,我可能会在计划里给到1个小时甚至更多。因为有时候去喝个水,去洗个水果,上个厕所,或者打开手机看一眼数据等,这种琐事不知不觉就能吞掉很多时间。
所以,给每个任务留足“备用时间”执行起来就会轻松很多,但过多备用时间也容易陷入帕金森定律(拖延到dealine前)。
七、这个方法有用的原理
以上就是我所指的晨间日记:按照宽松的时间线在大脑中过一遍想象中的一天,尤其是如何完成高优任务。
这个过程其实有一个词叫做“执行可视化”,也就是说当我们把做一件事的步骤都在大脑里面预演一遍,就能帮助我们更好地执行,亲测有效。
它的原理是大脑中每一个行为或者习惯都是一条脑回路,我们之所以拖延是因为这件事的回路还不够清晰。
它就像一条充满荆棘的模糊小径,所以我们本能是抗拒的,而有研究表明哪怕只是在大脑中想象自己在做这件事就能使回路更加清晰。
在大脑中想象自己在做这件事,就像是提前把路走了一遍,就像是从杂草中扒拉出了一条更加明显的小路,这样在真正执行的时候它就会变得更加通畅让我们没有那么抗拒。
所以节后如果很难重新适应,不妨用这个方法跟自己开个早会,哪怕不写出来,只是躺着在大脑中详细地思考自己正在做某项工作,也可能会收获意想不到的执行力~
作者简介:小简,本文转载自微信公众号:小简一米半半(ID:chinesewithjen),一个无业游民的晨间日记和读书笔记:早起、阅读、冥想、瑜伽、电子数码、效率、反思。
原作者名: 小简
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