“必须得学会跟这帮人说不”|你的过度礼貌,是对自己的不负责
作者:艾米·莫林(Amy Morin)
翻译:一杯咖啡英语心理编译小组 杨小杨(119)
校对:一杯咖啡英语心理编译小组 校对团队
编辑:一杯咖啡全媒体编辑部编辑
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我们在追求和谐、避免冲突和防止伤害感情的过程中,有时会试图委婉地表达我们的想法。虽然礼貌通常被看作是一种积极品质,但是过度礼貌可能会使沟通变得复杂,产生误解以及使重要的问题悬而未决。
对自己的情绪负责,并允许他人对他们的情绪负责,是健康的人际关系和负责任沟通的关键要素。
在传达坏消息时,不要为了减轻坏消息的打击而缓和语气,这样会使别人对你的意图感到困惑。
幸运的是,有一些策略有助于你既能保持友善,又能进行更直接的沟通。
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采用委婉表达的原因
无论是拒绝社交邀请,与同事意见不一,还是提出需求,在许多不同场景中,我们都会委婉地表达自己的想法。但是,不管我们谈论的是什么内容,以下是我们变得过度礼貌的一些常见原因:
1.害怕冲突。
很多人避免直接沟通是因为他们害怕冲突,他们认为措辞委婉可以降低发生争执或伤害感情的风险。
2.取悦对方。
有些人强烈渴望得到他人的喜欢和接纳,这使得他们会美化事实,以避免让他人不悦或为了保持自己积极的形象。
3.文化规范。
在一些文化中,间接交流是常态,过度礼貌是一种表示尊重和维护社会和谐的方式。
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过度礼貌的危害
虽然礼貌是一种美德,但是过度礼貌却可能引发新的问题。无论你是微笑着宣布坏消息,还是通过反复感谢别人来表达不满,委婉表达的危害包括:
1.误解。
当信息被礼貌层层包裹,就会看不清真正的意图或意义。这样可能会产生误解,使信息接收者可能无法完全理解消息的严重性或紧迫性。
2.问题得不到解决。
含糊其辞的信息会影响重要问题的解决。当反馈不明确时,接收者就意识不到改变或改进的必要性。
3.沮丧和怨恨。
随着时间的推移,表达不够清晰还会导致沮丧和怨恨,特别是其中一方觉得对方没有听到自己的话或不理解自己时。
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进行更直接沟通的策略
直截了当沟通,虽然在一开始会让人感觉不舒服,但从长远来看,它有助于关系的发展,同时兼顾友善和直接也是可以做到的。
让沟通变得更直接的策略有:
1.提前写好你的谈话要点。
花点时间思考一下你想要传达的信息以及如何有效地进行交流。
要注意那些你为了避免伤害对方而忍不住要说的话,比如“我们还是可以做朋友的”。
根据需要编辑和修改你的发言内容,确保没有模棱两可的内容。
2.表达要清晰简洁。
清晰是有效沟通的关键。努力使你的信息清晰明了、简明扼要,确保你的意图不会被误解。
你说的越多,你的话就越有可能变得难于理解。
3.使用建设性反馈。
提供反馈时,不但要直截了当,还要有建设性。
说“我需要你行动起来”之类的话是没有用的。
提供一些具体的例子和可能的解决方案,这样才更有成效。
4.有同理心。
设身处地地理解对方的观点。
例如,你可以在谈话开始时先承认,“这是一次艰难的对话,但是很重要。”这将有助于你以既诚实又体贴的方式来表达你的观点。
5.确定说话的语气。
虽然直截了当地表达很重要,但保持热情、尊重的语气有助于确保对方积极接收你的信息。
要确保在传达悲伤的消息时不要面带微笑,或者在设定界限时不要大笑,以免言行不一致。
不要把尊敬的语气和模棱两可的信息混为一谈。
6.鼓励坦诚。
营造一个重视坦诚沟通的氛围。鼓励他人坦率地表达想法和感受。听完反馈,在必要的时候阐明自己的观点。
虽然在沟通中,想要顾及他人的感受是人之常情,但过度礼貌有时会弊大于利。
更加直接和诚实的交流,有助于减少误解,并在信任和清晰基础上建立关系。
请记住,我们的目标不是摒弃礼貌,而是在礼貌与诚实之间找到平衡,确保我们的沟通既友善又有效。
作者简介:艾米·莫林(Amy Morin),临床社会工作师(LCSW),心理治疗师,著有《内心强大者不做的13件事》。一杯咖啡全媒体编辑部进行修改和增删。本文转载自微信公众号:一杯咖啡(ID:coffeecenter),一杯咖啡公益心理团队。2012年在上海出发。组织咖啡心理公益咨询、公益单身相遇活动、公益心理团体活动、公益心理咨询师学习活动、心理类科普原创翻译读书文章不定期更新。助人自助,用生命影响生命。一杯咖啡,温暖世界的内心。
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原作者名: 艾米·莫林(Amy Morin)
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