刘权熳

心探教练/认证作家
您好,我是熊猫君刘女士。
我想来尝试回答您的问题。

我们记得《士兵突击》里面有一句话,对我印象特别深刻,那就是:

【想要】和【得到】之间,还有一个词,叫【做到】。

如何科学的管理好自己,提升自己的效率,并且执行自己的计划,克服【拖延症】,是我们一直都在思考的问题。

我们总是有一堆事情摆在眼前,而不知道从哪件事做起,千丝万缕让人头疼,于是我们就选择了【逃避】。
人往往越焦虑越急迫,越不能做好眼前的事情,所以,对自我的肯定就会越少,然后我们就越来越不自信。

——————————

我认为,您在建立自己的计划之前,必须要有两点重要的认知:

一,【尊重记忆】

在心理学上讲,人的记忆会有一个遗忘曲线,叫艾宾浩斯遗忘规律。所以,了解我们大脑的记忆规律,会有效的帮助我们了解自己,并且提高记忆的利用效率。提高工作和生活的效率。


人对于短时记忆的容量是最大的,最初接触的声音和图形,最容易对大脑产生刺激,从而影响我们大脑的海马回,使我们能够把信息储存在大脑里面。


对于我们看到的,听到的,触摸到的东西,大脑会在不同的结构组织,予以加强和深化。最后形成记忆的固化作用。

但是,我们的脑子的记忆容量也是有限的,不是所有人都拥有生活大爆炸里面谢耳朵那样的记忆容量。你可以把我们的记忆当作是一个容器,当装满的时候,它就会选择遗忘一些事情,从而平衡自己的容量。这样想,就能比较简单的解释为什么我们会遗忘了。

所以,当大脑容量有限的时候,人是难以记住很多很多东西的。

很多人因此而感觉困惑和痛苦,比如考试的时候,我们就是记不住重点,比如工作的时候,我们就是容易遗忘一些重要的事物。

而科学研究也表明,记忆力好的人,大脑逻辑会好很多,做事情更有条理性。

这也就是为什么我们会通过考试来选拔人才的原因之一,因为无论如何你都会有遗忘,这是自然现象。但是,你懂得记忆的方法和技巧,那么就说明你在未来的工作中能高效的处理事情。

简单的来说,就是你这个人靠谱……

所以,公司录用你,客户会信任你,员工会跟随你,这就是会有效率处理记忆的附加优势。

所以,如何有效的记忆,和了解记忆方法就相当的重要了。

我们不能把所有事情都自信的记载脑子里,因为我们的大脑是承担不了那么多的负荷的。你要首先了解自己大概一天能承受多大的工作量,然后将重要的事情记下来。反复的练习和重复。

二【保持自律】

创业者和自由职业者,在心理上面对的最大的挑战,其实是自律。

你必须要自建行为体系,你必须思考更多的问题,要预约客户,要开员工会议,要确定工作时间,要考虑太多不确定的风险。

这样的话,工作量会成倍的上升,焦虑和压力也是。

如果无法规范的管理好自己的生活节奏,那么很有可能会造成身心伤害。

因为所有的事情都想乱了的丝线一样搅合在一起,有很多事情要做,可是又要思考怎么做。人就会产生痛苦。

因为人的脑子,也是会反抗的。

它会疲倦。会发出罢工的信号。

怎样建立起属于自己的工作生活节奏,并且想办法模式化是我们需要思考的问题。

同时,减轻大脑的负担,让大脑的容量平衡,这样更容易面对新一天来临时候的焦虑。

————————

朋友,我给你的建议是这些,也希望你未来能够快乐的工作生活,简化不必要的烦恼,慢慢找到属于自己的人生节奏。

1,【学会使用日常记录簿。】


因为我就是一个自由职业者,在刚刚开始从事工作的时候,我心里面就是那种放飞自我的心态,毕竟再也不用按照别人设下的框线生活,自己想多久起床就多久起床,想什么时候干活就什么时候干活,觉得快乐到爆炸!

但是,这样快乐的日子也只持续了一个月,因为我发现,哪怕是我自己在独立的工作,我也不能随心所欲的来生活,不然的话,当deadline到来的时候,我就只能加班加点通宵熬夜几天不睡的来完成事务。


身体不好,天天焦虑的掉头发,事情越拖越多,这就是我自由和放纵的代价……

所以,我决定改变这种负能量的生活模式,于是虽然我没有了公司制度的管理,也不用上下班打卡了,我还是认为,把自己管理好是有绝对的必要的。

每天早上,我会首先做【记录簿。】

把一天已经确定下来的工作写上去,这些已经在前一天或者一个月以内固定的项目,是今天【必须要完成。】

同时还有生活中的一些必要的事情,比如说,给猫咪铲屎……我做完一项就会划掉一项。

然后一些【突发事件】我会留下空白记录,比如今天有新的稿件任务,甲方又提出的更改需求等等……

因为记录下来了,所以我如果出现间歇性希望的时候,就可以直接看我写下的记录,不用大脑去反复回想,这样会减少大脑的负担。

而且,通过记录,我们可以找到之前的工作内容,回顾自己有问题的地方。这样就可以更有效的完成目标。

总的来说,就是,快点干活,然后就又更多的时间用来休息……

2,【合理的利用便利贴。】


便利贴真的是这个世界上无比神奇的发明,因为它减少了大脑的压力,让我们能够被提醒,多种色彩的组合能够迅速刺激视觉神经。

很多人没有合理的利用便利贴,但是如果你能作用好这个工具,你的生活和工作会觉得简化很多。

【首先,重视便利贴的翻页作用】

我个人是觉得如果在阅读和笔记的时候做好标签翻页,会减少我们找不到知识的焦虑感。比如在学习中,我们能够迅速的找到重点。


【其次,重视便利贴的提示作用】

标签条存在的目的就是为了提示,所以当你在工作中遇到一些突发的事项或者一些需要提示的容易遗忘的事情的时候,把便利贴贴在电脑前,会觉得效率会高很多。

在学习的时候也是这样,当我们学习到一些知识的时候,前面的一些有联系的知识点就会遗忘了,所以可以通过便利贴来提示自己,之前的内容。也可以做知识补充来使用。

虽然,目前很多电子工具,很多应用,以及电脑,都可以代替手写的功能,但是我认为在记录和学习的时候,还是回归到手写上来,会更有效的强化记忆功能。

因为,听说读写,这四个部分相辅相成,电子工具省时间,虽然我在很多事情上选择用电子工具代替,可是在自我管理这一点上,我依旧尊重自己的习惯。

当然,每个人都是不同的。

3,【坚持,是最重要的习惯。】

其实很多方法大家都是知道的,困难的不是了解方法,最困难的部分是坚持的某种方法,并且将它成为你的习惯。

所以,无论你选择怎样的办法来提高生活的质量,坚持都是唯一的最优的解答。

无论你是企业的职工,还是一个正在拼搏的创业者,我们积极面对每一天的意义就在于,我们想过更加愉悦的生活。所以无论你是哪一种角色,都应该有自我管理的能力和认知。

生活的方式是由人来主导,而不是被动的接受。

综上是我的回答的建议。
希望你能对我的答案满意。

祝福你未来的道路能够顺遂。

加油吧!
  • 小鲸鱼30a317
等1人打赏了作者
全部评论
抢沙发…