72. 如何使用问题解决九步骤(二)

本期内容

-本期你将听到-

一、第四步,评估优缺点及可行性

二、案例示范

三、第五步,针对不同方案做组合

四、第六步,运用人脉存折

五、第七步,定时间表

六、第八步,执行方案

七、第九步,成效评估

 

-本期课程文稿-

(一)

各位小伙伴,大家好,我是林旻沛,欢迎回到学会独立解决问题课堂。

 

我们这一节将进行第四部分,终极武功招式,问题解决9步骤的第四步:评估优缺点及可行性。

 

一、第四步,评估优缺点及可行性

 

我们上一节,胡小姐总共列出了18个方案,从方案1到方案18。那接下来,我们要为每一个方案,去评估它的优缺点及可行性。所以各位小伙伴,请你拿出笔和你写完前三步的那张纸,然后在上面写上第四步:评估优缺点及可行性,这一步总共有四个部分,所以请你在下一行分别写上「优点」,然后后面括号0到100,优点的旁边写「缺点」,然后括号0到100,接着在右边再写「可行性」,一样括号0到100,最后一个写上「总分」。

 

接下来就写上方案1到方案18,一个一个写,然后在优点、缺点、可行性跟总分下面都画一条线,总共18个方案,所以就会画4乘以18条线。这样做就是为了方便我们给每一个方案去评估优点,到底这样做有多好,0分就是一点优点都没有,一点好处的都没有,100分就是非常棒。

 

缺点呢?就是假如执行这个方案可能会付出的代价,它的缺失可能会有什么不好的影响。假如付出的代价跟不好的影响是非常大的,那就是100分,那假设几乎没有什么影响,可能就是10分5分甚至是0分。这是第二个,缺点。

 

第三个,可行性就是假设真的执行这个方案,这个方案的可行性是多少。假设完全这么做了,就是100分,完全窒碍难行,可能就是0分,如果是一点点可能性呢,可行性的就是20分、30分,所以这边就透过你主观去评估。

 

最后就是算总分,总分的算法就是,优点减掉缺点括号乘以可行性,得出来的数字就是他最后的总分。这样我们就可以去评估看看,哪一个方案或哪两个方案,分数是最高的,那我们就从中做一个选择。

 

接下来,我们就要以胡小姐的18个方案去做评估,然后各位小伙伴,也请你根据你自己前面所列的那些方案,对它们进行评估,考虑它的优点、缺点、可行性,最后算出一个总分。

 

二、案例示范

 

林老师:“胡小姐,接下来,老师要请你评估一下,你刚提出的18个方案,每一个方案的优点、缺点及可行性,各是几分。还记得吗?我们上节课得出的方案1,是与研发确认产品的研发进度,并且每周定期开会。”

 

你觉得这个方案的优点有几分?胡小姐:“80分”;那缺点是0到100分,可能会给几分呢?胡小姐:“10分”;你觉得真的可以这样做的可行性是多大,0到100,是几分?胡小姐:“100分”。所以,它的优点80分、缺点10分、可行性100,最后的总分是,80减10括号乘100,那就是7000分。

 

方案2,找50个人测试产品,并进行访谈再进行修正。你觉得这个方案的优点有几分?胡小姐:“100分”;缺点呢?胡小姐:“20分”;可行性呢?你觉得有多高?胡小姐:“100分”。所以方案2,是100减20括号乘100,那就是8000分。

 

方案3,拜访通路商,将产品上架到通路商来做贩卖。你觉得这样的优点有几分?胡小姐:“100分”;缺点呢?就是要付出的代价?胡小姐:“30分”;那你真的会这样做的可能性,你觉得有多高?胡小姐:「 50分」。好,所以这个方案总分就是3500分。

 

方案4,就是过往类似的成功经验,市面上相关产品的性能分析和市场分析。优点有几分?胡小姐:“100分”;缺点呢?要付出的代价?胡小姐:“10分”;那可行性有多高?胡小姐:“100分”。所以这个就是9000分。这跟刚才的方案3,差距就蛮大了,其实小伙伴,可以透过分数的差异,也可以看到你自己本身的价值观,有些高,有些低,其实里面就可以看到自己的三观。

 

方案5,就是撰写相关文章,每天发布,为此产品建立起一个专业的形象,那这个是透过实质的部分,就是陈小姐来问胡小姐的部分。方案5的优点有几分?胡小姐:“80分”;缺点?胡小姐:“30分”;觉得这样做的可行性有多高?胡小姐:“80分”。所以80减30括号乘80就是4000分。

 

方案6,建立微信平台,串联关系。你觉得优点有几分?胡小姐:“100分”;缺点?胡小姐:“30分”;真的这样做的可行性有多高?胡小姐:“80分”。所以100减30括号乘80就是5600分。

 

方案7,拍摄影片包含产品使用说明以及形象影片。那这个优点有几分?胡小姐:“90分”;缺点?胡小姐:“50分”;可行性有多高?胡小姐:“80分”,所以这个是3200分。

 

方案8,研究导向的加入,加入信效度分析,增加他人对产品的信任。这样的优点有几分?胡小姐:“100分”;缺点呢?胡小姐:“40分”;真的这样做的可行性有多高?胡小姐:“50分”。所以总分是3000分。 

 

方案9,就是公益形象的建立,且给需要者提供关怀和产品免费使用。优点有多高?胡小姐:“90分”;缺点呢?胡小姐:“20分”;真的这样做的可行性有多高?胡小姐:“100分”。所以总分是7000分。 

 

方案10,提供卫教知识,更新家长新的知识,培养家长对品牌的信任度。优点有多高?胡小姐:“100分”;缺点?胡小姐:“30分”;可行性多高?胡小姐:“100分”。所以总分是7000分。

 

方案11,协助安装并引导其操作。优点有几分?胡小姐:“90分”;缺点?胡小姐:“10分”;可行性多高?胡小姐:“100分”。所以总分是8000分。

 

方案12,将安装过程的操作说明变得更直觉性。那这个优点有几分?胡小姐:“100分”;缺点?胡小姐:“10分”;可行性多高?胡小姐:“90分”。所以总分是8100分。

 

方案13,搭配专家学者的演讲活动作宣传。优点有几分?胡小姐:“100分”;缺点?胡小姐:“30分”;可行性多高?胡小姐:“70分”。所以总分是4900分。

 

方案14,邀请专家学者来做代言。优点有多高?胡小姐:“100分”;付出的代价或缺点有多高?胡小姐:“50分”;真的会这样做的可行性有多高?胡小姐:“60分”。所以总分是3000分。

 

方案15,有相关背景,且有直播平台者,并拥有粉丝群的专家合作。优点有几分?胡小姐:“100分”;缺点有几分?胡小姐:“20分”;真的会这样做的可行性有多高?胡小姐:“50分”。所以总分是4000分。

 

方案16,录制一系列的相关主题的在线课程,在课程中导入产品的使用说明。 优点有多高?胡小姐:“100分”;缺点有多高?胡小姐:“40分”;可行性有多高?胡小姐:“90分”。所以总分是5400分。

 

方案17,寒暑假前开始一个月,开始密集的用各种方式曝光产品。优点有多高?胡小姐:“100分”;付出的代价?就是缺点有多高?胡小姐:“10分”;可行性多高?胡小姐:“100分”;所以总分是9000分。

 

方案18,增加产品的曝光度,比如说在不同的小区中张贴广告,或请工读生下课时到学校发送广告。这个优点有几分?胡小姐:“60分”;付出的代价或缺点?胡小姐:“20分”;可行性有多高?胡小姐:“100分”。所以这个方案总分是4000分的部分。

 

所以,各位小伙伴,透过这样的一个过程,胡小姐针对18个方案就有18个分数。所以小伙伴,接下来往下写,第五步,选择并作计划。

 

三、第五步,针对不同方案做组合

 

第五步就是针对第四步的这些方案,选择一个或一个以上,这里并不只针对一个喔,它可以针对两个、三个去做组合或融合。以胡小姐为例,她的方案4和方案17都是9000分,所以可以针对这两个去做融合,甚至可以针对她的分数第三高的方案,也就是方案12,是8100分,去做融合。所以可以针对一个,也可以针对两个,甚至针对三个,去把它们融合起来。

 

所以跟胡小姐讨论过后呢?她觉得方案4和方案17这两个方案可以去做融合,方案4就是市面上相关产品的性能分析和市场分析, 方案17就是在寒暑假开始前一个月,开始密集的用各种方式曝光产品。这也符合胡小姐的短期目标,就是4个月内将产品定位及品牌曝光。

 

针对产品定位的部分,胡小姐选择的是,市面上相关类似产品的性能分析和市场分析,来达到产品定位的目标。那品牌该怎么去曝光呢?就采用方案17,在寒暑假开始前一个月,开始密集地用各种方式曝光产品。所以她的第五步,选择并作计划,就是进行产品分析和市场分析,完成分析后,拟定本产品的市场营销策略,并依据此策略执行,然后依据产品属性,在寒暑假前,提供密集的产品曝光,这个就是最后的部分。

 

所以小伙伴你可以看到,通过刚才的分析,这十几个方案、二十几个方案的分数,其实是高高低低的,你就可以从中做一些选择,综合一些优点的考虑,一些代价、缺点的考虑,还有去评估可行性,通过这三个综合性的考虑,就可以做出选择并作计划。

 

好,那我们这一小节就上到这里,我们这一次的小作业呢,就请各位小伙伴,把你提出的,超过10个以上的方案,为每个方案做评估,了解每个方案做得到底有多好,还有它需要付出的代价、负面的影响,以及它的可行性,每一个方案的都要评估这三个方面,最后算出一个总分。

 

(二)

各位小伙伴,大家好,我是林旻沛,欢迎回到学会独立解决问题课堂。那我们今天要进行的是第四部分,终极武功招式,问题解决9步骤的第六步、第七步、第八步、第九步。

 

在进入第六步之前呢,老师要针对第三步“五指法与十方案”,做一个简单的补充。因为我们在列出方案时,其实是遵照大脑风暴术,其中最重要的关键就是多多益善,所以除了先前胡小姐列的18个方案以外,我还请她回去利用笔记本技巧,除了18个方案,看能不能再想出其他的方案。准备一个小笔记本,大概口袋大小的,一有想法就马上用笔把它写下来,假设一时之间,没有笔,当然也是可以打在手机上面,但可以的话,最好就把它写在笔记本上面。另外也可以应用“奇迹式问句与水晶球技巧”,甚至“魔法棒技巧”去做一些想象,看能不能发现更多的方案。

 

那我们今天就进入到最后四个步骤:第六步运用人脉存折;第七步定时间表;第八步执行方案;第九步成效评估。

 

四、第六步,运用人脉存折

 

好,我们先来看看第六步——运用人脉存折。这是很重要的一步!各位小伙伴,我请你先把它写下来。所谓的人脉存折,在心理学里面,他是叫social support(社会支持)。在心理学的研究当中发现,特别是针对东方国家,针对我们中国人,人脉存折其实主要有三种。

 

其实从我小的时候就有这样的观念,我父亲常常会说,朋友越多越好,就像你的存折里面的钱一样,十块钱是钱,那一块钱难道就不是钱,五角呢?也是钱。所以在早期的心理学研究里,认为人脉存折都是正的,越多越好!但后来研究发现不对,有些人脉是负的。到底什么是正的人脉存折呢?经过心理学应用科研的方式,因素分析出来,总共有三种社会支持(也就是我们讲的人脉存折),第一种就是情感性人脉存折;第二种叫知识性人脉存折;第三种叫工具性人脉存折。

 

那什么是情感性人脉存折呢?就是你在执行问题解决的方案的时候,很多人虽然没办法直接给你,或者告诉你该怎么做,或者是给你一些资源、给你一些物资、给你一些钱,但你知道有这个人存在,你的心就觉得很踏实。比如说,很好的朋友,或是亲闺蜜给你情绪上的支持,让你知道她一直都在,不管遇到什么挫折或压力,她都会给你情感上的支持,这种就叫做情感性人脉存折。

 

第二种是知识性人脉存折,就是他know how,他经常会给一些好的建议,给一些好的反馈,相当于我们前面讲的中指的部分。也就是你在执行这个解决方案的时候,有没有人可以给你一些反馈或建议,以胡小姐为例,她通过别人的反馈,知道了如何进行产品分析和市场分析,以及在寒暑假前提供密集的产品曝光。有没有人可以告诉你一些好的方法,或者告诉你该怎么去做,这个就叫知识性人脉存折。

 

第三种工具性人脉存折,指的是对方可以给你钱,或者给你物资,或者给你人脉,这个就叫工具行人脉存折。所以各位小伙伴,你身边有没有这样的人脉呢?如果有,就请你把他写下来,最好连名带姓都把他写下来。根据我们刚刚讲的内容,我们来看看,胡小姐是怎么做的呢?不过因为有保密的关系,所以胡小姐这边,有些地方,老师会请她做一点调整。

 

林老师:“胡小姐,你好!你刚刚做出第五步,就是做产品分析和市场分析,完成分析后,拟定贵公司产品的营销策略,依据这样的策略,能在寒暑假前提供密集的曝光度,你在执行这一项任务吗?在你的生活里面,在你执行这一段任务的期间,可能在这四个月内,有没有人会给你提供一些情感性的支持呢?”

 

胡小姐:“有,有家人姐姐、妹妹,还有先生的支持。”

 

刚刚林小姐说到,家人里面可以提供支持的是姐姐、妹妹,还有先生,所以家人不是每个人喔,是特定的人。各位小伙伴,假设胡小姐在跟老师做咨询,我不会请他将姐姐的名字,连名带姓写下来,妹妹连名带姓写下来,还有胡小姐的先生也连名带姓的把它写下来,所以这个是情感性的人脉存折。

 

林老师:“胡小姐,老师想继续问你,你在执行这个解决问题的方案,在这个过程里面,有没有一些“know how”,可以给你很好的建议,给你一些好的反馈,就是您的知识性人脉存折可能有哪些呢?”

 

胡小姐:“有大学老师的支持,有从事市场营销的伙伴们的支持,还有咨询圈的朋友支持跟医生的支持。”

 

林老师:“所以你们公司有跟一些大学教授合作,大学教授可以给一些支持,还有业内的从事市场营销的伙伴,还有你们可能邀请一些咨询师,有咨询圈的朋友,那甚至还有一些医生,这些可以提供给你很多建设性的反馈是吗?”

 

胡小姐:“是的”。这里呢?老师也会请胡小姐把这些人,连名带姓的写下来,大学教授、市场营销圈的伙伴、咨询圈的朋友、医师,把这些人的名字写下来。为什么需要连名带姓的写下来呢?是因为真的写下来,遇到一些困难的时候就可以去询问他们,甚至我们在执行解决方案的时候,其实有些时候会有一些挫折跟困顿,这些人可以帮助我们在执行解决方案的时候,可以比较有效的持之以恒。

 

林老师:“最后老师想问一下胡小姐,有关工具性人脉存折,就是可以给你资金,给你物资,甚至给你一些人脉,帮助你达到分析甚至曝光的人有吗?你有哪些的人脉存折呢?”

 

胡小姐:“有公司的金钱资源,还有产品试用人员配合,以及以往合作学校的老师。”所以,金钱方面就要靠公司,看是否能给更多的金钱,来帮助你达成这样的一个方案,那还有一些产品试用人员,以往合作学校的教师,这样就可以达成目标,所以这个就是运用人脉存折。以上这些就是第六步的内容。

 

五、第七步,定时间表

 

好,接下来,我们再来看看第七步,定时间表。请各位小伙伴,在下面一行,写上执行日期,就是你从几月几号到几月几号,会执行这个方案。那我们继续回到胡小姐的例子。

 

林老师:“老师想问一下胡小姐,你的方案,计划从几月几号开始执行呢?”

 

胡小姐:“预计从2020年的2月20号。”

 

林老师:“所以你预计从2020年的2月20号开始执行,那前面定的短期目标是4个月内将产品定位及品牌曝光,所以2月20号到2020年的6月19号,就是四个月的时间,下一次老师遇到胡小姐的时候,可能就是2020年的6月20号了。”

 

六、第八步,执行方案

 

好,我们现在继续进行第八步,执行方案。所以在下一行,就写下执行方案,执行方案写好以后,下一行就写“实际执行日期”,因为有可能半途而废,所以我们就要回头解释,还没有更好的方案。然后进行第九步——成效评估,去评估看看。

 

七、第九步,成效评估

 

假设这个方案执行不错的话,那就到这边结束了,那假设不ok,并没有像当初预期的,优点那么多,缺点比较少,可行性很高。那我们就可以回过头来,回过头来进到第几步呢?进到第三步。那要做甚么呢?刚才选择了方案4和方案17,现在就把方案4和方案17给划掉,重新想两个。

 

那剩下的16个方案就全部重新调整,因为事过境迁了,也可以知道这些方案到底需要哪些调整,调整完之后,对方案1到方案18优点缺点和可行性,全部重新评分。因为事过境迁,也知道到底真实性是如何,所以就可以针对优点去做调整,缺点去做调整,可行性去做调整,最后算出总分。之后又进入到第五步选择并作计划,所以这里一样是,挑一个或两个或三个比较高分的方案。

 

接着是进行第六步,运用人脉存折:情感性人脉存折、知识性人脉存折、工具性人脉存者全部重新调整。然后是第七步,定时间表,因为6月20号了,那就再重新订定。接着第八步,就重新过了一段时间,实际执行方案的日期是什么。最后第九步,成效评估,假如成效不错的话,就停止,而如果成效不如预期,就又从第三步回来。

 

如果你问,老师,假设我现在成效不错,可是我的问题还是存在呢?那就回到第一步,广泛的目的。还记得我们刚刚一开始以胡小姐为例子,好的意图:产品为公司带来收益;广泛的目的是让更多人可以选择贵公司的产品;明确的目标是有1000个客户付费买产品,那假如达成这个目标,接下来,好的意图还是想要为公司带来收益,那就可以从广泛的目的再去找下一个目的,然后再执行第二步到第九步,各个击破、逐一完成。

 

好,那我们今天的内容就上到这里,我们今天的小作业呢,就请各位小伙伴完成第六步到第九步。期盼透过这样的课程,能够让各位小伙伴真正学会独立解决问题。那我们这个主题的课程就到这里结束了,谢谢大家的聆听,再见!

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