如何管理,员工不累,效率加倍?

本期内容

—本期你见到—


1、纪元:

你好,我是一家公司的创始人,我每天都很忙碌,事情一件接一件,并且可能由于是我性格的原因,交给下属的办的事情我总是不放心,会在给到对方任务前把问题的解决方案和思路全部给到下属,因为我觉得如果按照他们的想法去做到时候做的不好,需要花费太多时间来返工。

 

而很多时候,他们按照我的想法做出来的东西,可能是我太关注细节了,我觉得做的也很不好,会跟他们挑刺,又要花费我大量的时间跟他们说。

——小姿

 

 

 

## 导言

 

你好,小姿,你的问题很有代表性,是一个典型的管理者效能问题。通常,因为业务精熟而被提拔上来的管理者通常都会面对和你类似的问题。你作为创业者,可能在业务领域更是一把好手,但在团队管理方面,你一定要意识到它和时间管理一样,也是有方法可循的。

 

## 案例

 

通常,很多人在成为管理者之前,并没有管理的经验,但是却有很丰富的业务经验。在组织里,这样的人也更可能把提升到管理岗位上,因为他们的业务经验丰富,自己做事更有章法和效率,产出的成果可能也是最好的。但恰恰也是因为如此,当他们接手管理工作时,往往并没有意识到自己需要转型,应该有意识的改变自己的工作时间分配,把自己的角色从业务高手转变为管理达人。于是,业务型管理者遭遇业务和管理上的双重挑战,由于他们更擅长控制自己,从自己身上拿结果,他们往往是团队中最累的一个。

 

这是不对的!

 

我的一位朋友,就叫她小雪吧,也是刚加入了一家小型创业公司做CEO,老板交给她的任务她都一丝不苟贯彻执行,但任务实在是多,手下其他人在她看来个个不给力,把任务分给他们做还不如自己来,所以大事小情她都亲自处理,结果,把自己累得觉都睡不好,眼睛天天充血,血糖不稳定,精神状态萎靡。

 

## 分析+方法

 

【认清你的角色】

 

作为一个管理者,其工作重点和业务人员是不同的,管理者的核心任务是要从团队成员身上创造价值,而不是从自己身上。由于业务型管理者都是业务好手,所以经常自觉不自觉的把团队成员视作“猪队友”,认为团队成员无法很好的完成工作,所以经常性的会选择亲力亲为,结果是,自己累得和猪似的,团队成员却很闲,自己抱怨着其他人差劲,而其他人却觉得跟着这样的管理者压力大、经常受挫,没有成长和进步。

 

我记得我大学刚毕业一年,就被提升为经理,管七个人,老板特意把我叫到我办公室,告诉我一定要学会从别人身上拿结果,别把自己累死。我当时其实也面对和你一样的处境,好多事情都揽在身上自己做,觉得有些工作别人就是做不好,与其一点点教会他们,还不如自己来。老板跟我谈话后,我就转变了模式,尽可能多的分配工作给其他人,并且跟他们明确要做成的结果是什么,有问题可以来找我。

 

很多时候我们觉得别人做工作做不好,是因为我们没有对“好”进行定义,如果你没有把任务的目标和衡量标准和下属说清楚,那是你的失职,有些时候,其实根本是我们自己没事先想清楚,所以才会事后挑毛病。你善于处理业务,但应当学会善于整理业务,通过充分的沟通和任务分配使别人可以达成你的期待。

 

对工作成果缺乏定义,加之缺少管理方法,导致我们鞠躬尽瘁却收效甚微。

 

【选择你的发方式】

 

因此,你必须放下你业务大咖的身段,认认真真的扮演好管理者的角色,更具体的说,有三种类型的管理方式供你挑选:激励型、教育型、监控型。

 

当你把任务分配给其他团队成员时,你需要保证任务执行的结果或者任务执行的过程,或者是两者都需要。比如你可能希望某个产品卖给某个特定客户,至于你的小伙伴如何卖出去,你不必操心,这就是关注结果;

再比如你也许要让小伙伴去服务某个客户,你需要你的小伙伴该说的都说到,该做的都做到,礼貌有加,体现专业,至于这个客户的问题是否得到了解决,可能你并不关心也没法控制,这就是关注过程;

最后,也许你是要小伙伴去完成一份稿件,为了保证稿件质量,你可能要从稿件的大纲就开始和他一起配合,直至最终成果,这就是结果和过程都要关注。这三种情况,就分别对应三种管理方式:

 

-激励型管理:紧盯结果

-教育型管理:紧抓过程

-监控型管者:关注两者

 

记住,无论哪种管理方式,都是要从别人身上拿结果。

 

当你选择激励型管理,你的核心任务是去勾勒任务的结果给团队成员,然后让他们去充分发挥自己的能力。当一个人可以自己去选择实现目标的方式时,他们会更有动力去完成任务,你需要做是在旁边加油鼓劲,呐喊助威。当他们碰到难题时,你可以作为建议者给他们提供支持;当他们情绪低落时,你的任务是帮助他们恢复士气。

 

当你选择教育型管理,你的主要工作不能放在结果上,因为你是在让你的团队成员学习和成长,这个过程中,必须允许他们犯错,允许他们的结果不理想,但是,你要确保他们下次会做得比这次好。所以,你要把你的业务能力传授给他们,讲解思考和做事的步骤,让他们学会正确的过程。当他们没有按照你提供的过程做事时,你要及时纠正,在每一个环节跟进去指导他们。当他们掌握了你的做事技巧,即使经验上没你丰富,他们的最终产出也不会和你相差太远。

 

当你选择监控型管理,你要非常谨慎了,因为这个时候从结果到过程,你都要抓,并不是这不好,而是你会付出较多,如果打算这样,请一定确保这次过后,你的团队成员能够有长足的进步,否则,就是你的失败。

 

【了解你的团队】

 

选择管理方式,还需要因人而异,对于一个内向、专家式的团队成员,最好使用激励型管理,他们有能力达成有挑战性的目标,更重要的是,他们不喜欢有人掺合他们做事情的过程。而对于一个外向、通吃型的团队成员,你最好选择教育型管理,因为他们享受和别人互动和配合来完成目标。

 

不同的团队成员有着不同的性格不同的优势,你要发挥他们的优势,而不是让每个人都变成和你一模一样。有一本书叫做《现在,发挥你的优势》,其中的测评可以让你的团队成员做一做,你自己也应爱做一做,好让大家可以相互了解。

 

最后,请你不要抱怨你有个猪队友,如果你采取了合适的管理方式却不能使团队中的某个人成长和进步,说明你该辞退他,忍受猪队友的管理者是失败的管理者。


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