自律帮App:最综合的时间管理工具

本期内容

你好,这节课为你讲解自律帮的APP。

这个APP是由我个人,基于我的所有的时间管理的方法设计并且开发的。APP有手机版和网页版,为什么把这个工具到最后来给你讲解?是因为如果前面的一些方法理念和一些其他的工具你能够比较很好地理解,也融会贯通的话,那么你去理解自律帮的APP就会非常轻松,你上手也会非常容易。

自律帮APP的设计有这样一个核心的理念,就是我们做时间管理本身这个管理本身就是有成本的,所以我们不应该在管理上花费太多的时间和精力,而现实情况是时间管理的工具茫茫,多有清单类工具、日历类工具、打卡类工具、纪实类工具、笔记类工具等等。一个人要进行自我管理可能需要五六样工具,这太可怕了,很多事情明明是一件事情,但是需要分别在多个工具进行操作。自律帮的APP是为了统一所有的这些需求,能够让所有的管理工作在一个应用中完成完成,这就是自律帮APP的设定。 

这节课我不会给你去讲自律帮APP所有的功能。我不是去讲功能,我来讲在具体的时间管理场景之下,自律帮APP你应该如何去操作。我会讲十个场景给你,自律帮的APP的主界面里头有一个非常醒目的红色的按钮,第一个场景就要用到这个按钮,当你有想法有事情要记录下来的时候,你就点击这个按钮,点击这个按钮就会打开一个编辑界面,在这个编辑界面,你可以输入一个简单的标题来记下来你想记录下来的事情,这就是我们所谓的那个随手记的习惯,就是通过这个红色按钮和编辑界面来完成的。 

每天通过红色的按钮,你都会记录下来很多的想法很多的事项,那如果你想去统一的浏览这些事项,也就是浏览你的待处理清单,这个时候你只需要回到日常界面,也就是自律帮APP的主界面,你就可以浏览到每一项,你曾经记录到你的APP中每项任务想法,他们可以是任何的东西,只要是你认为你需要把它记下来的,它们都会出现在你的待处理清单里面,这就是第二个场景,也就是去浏览你的全部事项。

在你的待处理清单上,每一天你都会完成掉一些任务。完成任务之后你可以在待处理清单上,在自律帮的APP上找到这个任务点选它,在右上角找到打钩的图标,把这个任务标为已完成的状态。另外在编辑的界面,你还可以记下来一些关于这个任务你需要记录或者反思的事情。还记得我们说到的碎片化日记吗?这就是一种反思,在我们的主页在当天就会形成一个时间轴,这个时间轴就是你当天完成的所有的任务,以及相关的一些记录。这样一天下来之后,这个时间轴就形成了你一天的一个日记,这就是完成一个任务这样的场景。

前面的三个场景我们已经讲述了一个任务的闭环,也就是从一个想法进来到你的大脑当中,通过随手记用大红钮把它记到你的APP当中,通过浏览待处理清单,选择你要执行,要完成的任务,通过拆开按钮把它完成,通过编辑的文本框,把需要总结的记录的和反思的一些内容把它记录下来,这样从想法到最后的反思,我们就完成了一个任务的闭环。这其实是你任务管理最核心的部分,也就是说在当你刚开始接触这个APP,刚开始接触时间管理的时候,你只要掌握了这个闭环,基本上就已经OK了。

待处理清单上的每一个任务到他完成之前,还有一些我们需要思考的过程,一些计划的过程,那么接下来的三个场景讲的是这些思考和计划。

第四个场景涉及到的是安排日程,有一些任务你可能需要把它安排到未来的某个时间去。比如一项会议、一个约会或者某一个提醒等等。这个时候你可以在自律帮APP去选中这个事项,打开编辑界面,在上面有一个未安排的按钮,点击未安排就会出现一个安排的菜单,你可以把这个事情安排到今天、明天或者任何的日期去

比如,我把提醒的这个任务安排到了4月25号,安排完毕之后回到自律帮的主界面,左上角的这个日期你点击它就可以进入到一个日历里面去,在日历里面你可以看到所有你安排到的未来的这些任务。你会发现这个时候自律帮的APP不但是一个任务清单,它同时也承载了日历的功能,这就是我们所谓的一站式的解决。

再进一步,有一些事情你可能需要提前进行缜密的计划,你需要把这件事情进行思考,然后想出这个行动一步一步的步骤来,这个就是我们在课程中提到的短期任务的计划以及自然计划法。在自律帮APP的编辑界面,你可以在底下的文本编辑区域直接去填写步骤。你也可以利用自律帮APP中的清单功能把它形成。这两种方法都可以。在这个编辑界面里头就会形成关于这个任务你已经思考好的步骤,这些步骤将会帮助你在执行这个任务的时候更轻松更高效。

最后当你打开自律帮APP的编辑界面的时候,你会发现每打开一个事项,它的下面就会有一个小的计时器开始走秒、在计时,这个其实就是帮助你计时。还记得我们说时间日志,我们说番茄工作法、帕金森法都涉及到我们在执行任务的时候应该有一个计时器,这就是那个计时器。你只要点选开这个任务,它自动就会开始执行,你关掉这个任务它会自动的结束,所以它不需要你费劲的去点什么开始暂停之类的,而这些时间被统一记录下来,会汇总到你每一天的那个日记里面,也就是那个时间轴里面上面会标出来,今天你花费了多少时间在这些任务上,这样就帮助你去很好的去统计每天你花费在这些任务上用了多少时间,这些时间通常都是你的生产时间,是你的高效时间,

前面我们完整地讲了你的任务从一个想法到进入到APP当中,到进入到你的待处理清单,到你进行思考的过程,到开始执行的过程,到最后的总结和反思整个一个流程。

在前面所有的任务,我其实没说任务,我说的都是事项,为什么要这么区分?因为在自律帮APP的设定里面,任何的一个条目我们都称之为一个事项,它有可能是个习惯,也有可能是个笔记,我们可以认为习惯其实就是一个重复的事项,而笔记其实就是事项的内容。这样的话,自律帮APP可以很好的将习惯的管理,以及笔记的管理都纳入到这个APP当中,而不需要你跑到别的地方,再去用有笔记的APP、习惯打卡的APP去管理自己,自律帮都可以帮助你去一站搞定。

我们先看习惯,在app的最下面的导航栏里面,第二项就是习惯。在习惯里面我们可以新建任何的习惯,也就是当你培养一个新习惯的时候,你可以在自律帮的APP里头去建立这个习惯,给习惯起一个标题,可以设定它显示在哪天。我们在课程里头就讲到了任何的习惯,其实你都不一定需要每天都做到,所以它不需要每天都来骚扰你,你可以设定在一周周一到周日的七天当中,哪些天显示这个习惯,哪些天不显示。

比如,我们在这里建立了一个跑步习惯,那么在习惯界面里头就会出现跑步。这个习惯。在我们正常的日程界面的最上面,也会出现一个跑步的习惯。那这样的话,实际上,跑步的习惯对我们而言其实就是当天的一项任务而已。这样习惯和任务就交织在了一起,我们就可以很容易把它们统一的管理起来。

在我们的课程里头我们提到了小红花法,小红花法就是对于你每天你的某一项习惯完成的情况如何,你应该有一个check,应该有个打勾。在自律帮的APP里面任何的一项习惯,在每一天里对于你来讲其实就是一项任务,完成一个习惯的过程和完成一个任务的过程完全是一样的,点开它找到右上角打勾就是完成,在完成之后你回到习惯界面,你会看到一个以月为单位的日历,在日历里面凡是你打勾的那一天,它都会形成一个绿色的圆圈,这样的话你可以通过这种方式看到你一个月的习惯的坚持情况,这样就和我们的小红花法有了结合,这样可以实现对于习惯的管理。

再说说笔迹,在自律帮的编辑界面下面有一个巨大的白色的编辑块,在这个白色的编辑块里面你可以记录笔记。比如你可以记录听课的笔记,你可以记录会议的纪要,你可以记录你的想法,你甚至于可以拿它来写作,无论是什么样的笔记、日记,各种文字的内容你都可以在这里保存下来。

实际上每一个你已经过往的数据,你的任务都在自律帮里头帮你存下来了,即使你已经打勾完成,它也是帮助你存储下来了,在自律帮主页的右上角有一个放大镜的图标,点击它之后你就可以搜索过往所有的事项,可以通过文字去搜索匹配的标题或者匹配的文字内容,比如在这我搜索“集注”两个词就可以找到刚才我们去记录的这个笔记。在文字内容当中记住两个字,这样的话你可以很快的找到过去你想要保存的内容,这样你可以保存很多的内容,也许是你看过的电影,也许是你看过的书读书笔记,你的一些密码等等,都可以通过这种方式来保存,并且很快地检索出来。

事实上自律帮的这个笔记还有更强大的功能,就是可以帮助你去存储照片和图片。笔记如果多了,我们通过搜索是一种找到它们的方式。有一些笔记可能我们需要长时间的浏览,我们需要时常打开它去浏览所有的内容,这个时候你可以去为笔记建立一个文件夹,比如现在我们建了一个文件夹,我们起名叫《笔记本》,那么在《笔记本》里头我们就会存放所有应该放到这个笔记本里面的笔记。在这个时候我们就可以通过这种方式去浏览在《笔记本》这个文件夹下面的所有的笔记。这就是存档的作用。当你把一个笔记进行了存档,就意味着你把一个笔记塞到了一个文件夹里头,便于去浏览,如果你没有浏览的需求的话,那么使用搜索的强大功能已经可以满足日常的检索了。

到这里为止,我就把自律帮APP最典型的十个场景为你讲解完了。你灵活的去使用这款APP,它会帮助你把你日常的工作和生活效率提高很多。在这儿我还想说一件事情,就是自律帮APP是我个人去设计,开发并且应用了我尽可能多的时间管理方法的一款产品。作为一款产品,它本身是由我个人来完成的,我个人的时间精力以及技术水平都有限,所以能完成到目前的程度我觉得已经到达了我个人的极限。如果您听完了这个课程,对这款产品非常感兴趣,您非常喜欢这款产品并且希望它越变越好的话,如果您是互联网产品的相关的工作人员,比如说产品的设计师开发的工程师、产品经理等等,欢迎您找我,来跟我一起来把它做得更好,谢谢。

 


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