你好，这节课讲解预算控制法。

预算控制法是一个方法类的工具，适用于长期的任务。如果我们能早点，至少我自己如果能早点掌握这个方法，我认为我肯定能在以前高考的时候就考清华北大了。因为实际上备考、考试、高考这样的事情非常适合使用预算控制法。它其实就是一个项目。

刚才已经提到了预算控制法最适合用来去计划长期的项目任务。这些长期的项目任务通常有两个特点，第一个是目标是明确的，比如考试目标是明确的，要不就是考过考及格，要不就是尽可能考到一个高分，这是目标很明确的。第二，都是有截止日期的，它不是无限期可以拖延的。高考有截止日期，你工作当中的项目任务也有截止日期，所以无论是考试工作当中的项目论文或者某个报告，或者是做软件、软件工程，或者是为客户提供某项系统的服务，其实都适合用预算控制法来提前做计划，而提前做好了计划，就可以确保在执行的过程当中更高效。

预算控制法的最重要的事情是要问自己以下一些问题，第一个，你必须搞清楚整个项目你都要做什么事情，也就是说所有的工作内容应该是相对清楚的，之后分别要花多长时间，也就是投入的时间资源是多少，对于每一项任务分别要花的时间有一个评估，就可以对整个这个项目总共需要投入的时间就有一个大致的了解。有了这个大致的了解，再根据到截止日期之前还有多长时间，就可以知道平摊下来你每天都工作的话，或者每周只工作五天的情况下，需要多少天，需要多少时间，需要平均每天投入多少时间，根据这个时间是否可以能达标，你就可以相应的做一些取舍。

比如说你会发现，这个时间压力评估完了之后，压力好大根本完不成，那这样的话是否降低一下整个这个项目的目标，舍去一部分不做来保证按时完成等等，这是你需要思考的事情。也就是通过刚才我说的这些问题，从对一个项目只有模糊的认识开始，到对于整个项目需要投入的时间，以及每个工作日应该做的事情都有了明确具体的了解。

前面我们说的这个整个的过程，就是对于一个长期项目进行预算控制法进行计划的过程，而我们整个要做的事情就是计划和监控。所谓的监控是指什么？就是当我们的计划已经进行好了，我们已经明确的知道，我们每一个工作日当天应该投入多少时间，到我们的具体工作上应该做哪些工作。当清楚了每天的目标之后，我们就应该监控自己的每一天是否达到了目标。最可怕的情况是我们经常完不成每天任务，但是自己对这个事没有感觉。

到临近截止日期的时候，我们就会发现自己根本不可能完成任务了，这个时候就会造成一个是任务的延期，一个是最后结果打折扣。我们应该每天去确保自己能够完成每天相应的工作量。如果发现有完不成的情况，或者发现工作量太少了，其实还有多余的能量可以完成更多的工作，那你应该进行及时的计划上的调整。

最后给你提醒，第一是整个计划和监控的过程，你都需要额外的付出思考，付出时间付出精力，它是有成本的。所以不是所有的事情都适合用这个方法，比如目标模糊的事情就不适合用这种方法。因为预算控制法它的预算需要一个精确具体的目标，没有这个精确具体的目标，我们就很难进行靠谱的预算。

第二不适合没有截止日期的任务，一个可以无限拖延下去的任务，我们就算用预算控制法做完了，做好了计划，我们也有比较多的拖延的理由，而且拖延并不会带来直接了当糟糕的结果。

第三，不适合短期的小任务，短期的小任务我们通过大脑大概思考一下就可以把它搞定了，不需要搞得很复杂，提前把整个的工作内容想清楚，然后提前去预算这些时间、投入的精力，平均每小时要做什么等等，那这个过程对于一个短期的小任务来说就太重了，属于过度的管理。