35. 激励这么搞,士气才会高 | 员工激励

本期内容

思维导图:

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开头引入:

现在已经差不多进入毕业季,找工作的同学也越来越多,大家在找工作的时候,很关注的一个问题是——这家公司福利待遇怎么样。说到福利待遇,我先给大家讲一个“别人家公司”,谷歌。


谷歌的福利待遇啊,常常是被人拿来做榜样的,新闻曾经报道了谷歌公司总部的福利情况,那里有11家自助餐厅,只要愿意,员工每天都能在这里享受免费的三餐。除此之外,还向员工开放美容院、健身房,并且是24小时开放;以及有医疗服务、牙医等等;而在个人发展方面,谷歌设立了每年8000美元的继续深造补助;另外,谷歌还有很多惠及员工家人的福利政策,比如说,如果员工生孩子,就能拿到500美元的补助,如果是男性员工,还能享受18个星期的产假,而美国政府规定的是12周的无薪产假。此外,万一有员工不幸去世,他的配偶能在未来十年,持续获得去世员工50%的工资,如果孩子是未成年,那每个月能收到1000美元的生活费,直到成年。还有很多很多。


我猜,正在听课的大家,已经非常非常眼红了,谷歌还真的是典型的“别人家的公司”。谷歌的这些福利措施,其主要目的就是能提高员工的士气,激励员工。


不过话说回来,我们把羡慕的小心思稍微收一下,我们今天和大家探讨的问题是:如何才能激励员工?是不是要达到激励员工的目的,只能靠物质鼓励呢?那如果不像谷歌财大气粗,能提供那么多好的物质上的福利的话,怎么办呢?

 

概念理论:

其实啊,员工激励并不意味着公司或者是组织机构单纯地给员工提供高薪、提供好的政策,或者是物质上的福利,而是员工个人和公司制度,以及公司环境互动的结果。大家可以回顾一下自己周围的同事或者朋友们,是不是在同样的政策环境下,每个人的努力程度或者说干劲儿,都不一样?也就是说,可能有些物质上的福利,对某些人是适用的,但是对另外一些人可能是不适用的。


如果给员工激励下个定义的话,我们可以这么理解激励——它是促使员工通过高水平的努力,完成组织设立目标的意愿,并且,员工的努力是有前提的,这个前提就是组织能够满足他们的某些需要。


所以,从定义上看,激励大概包含了三个要素:员工的努力,组织的目标,以及员工的需求。放到具体的工作情景中看的话,激励的过程,可以这么看待——最初,员工的需要没有得到满足,那么他们就会产生紧张,或者叫焦虑吧,为了缓解这种紧张,他们就会有主动的驱动力,这种驱动力就促使他们做些事情,这个时候,他们就发现,我实现了组织的目标就能满足需要,他们就这么做了,组织目标满足了,那组织就过来满足我的需要,紧张感就得到了降低和解除。


刚才提到的谷歌公司的福利,其内在逻辑就符合这个过程。就拿那个继续深造补助来说吧,谷歌的前提条件是,如果员工想要获得这笔钱,就必须在员工评级中达到B水平以上。那如果有员工有自我提升的需要,他就会关注这项福利,于是就发现,“原来我要拿到这笔钱必须努力工作”。于是,谷歌公司激励员工的目的就达到了,虽然花出了这笔钱,但是员工为公司创造的价值已经远远超出了这些金额所能衡量的。


可能有的人会问了,那要是进取心没那么强的员工该怎么办呢?其实啊,这里所讲的要素,员工的需要,是一个非常宽泛的概念。比如,在事业上有进取心,是一个需求;但是,有的员工更重视家庭和生活质量,这其实也是他的一个需求。那对他来说,与保障家庭生活相关的福利政策就非常有吸引力,比如灵活工时、带薪假期等。所以啊,类似于谷歌的福利制度版图,比起单一的福利措施,也就是一套方法适用所有员工,那可能是不太现实的;而灵活福利措施越来越成为趋势,也就是组织设立比较多的福利组合,员工根据自己的需要来选择适合自己的福利,这种激励方式,才能够更加有效地激发出每一个员工的内驱力。

 

内容细化:

不知道大家有么有注意到,虽然员工激励能够给员工自身带来切实的好处,但是它的核心,或者激励的本质,是为了组织的管理层与领导层所服务的。他们关心的是什么?是员工为组织带来的价值,具体来说就是员工的绩效,这也是激励最本质的目标。据此呢,西方的管理学家就提出了一个绩效公式:绩效 = F(能力*激励)。也就是说,激励措施要有用,还得看这些措施和员工自身能力之前的化学反应。


与这个绩效公式相契合地,美国行为科学家波特和劳勒提出了一个综合的激励理论,这个理论认为:

首先,激励措施能够促使员工努力工作,并且能够决定员工的努力程度;但是呢,员工实际的工作绩效却是其能力水平、努力程度以及对工作任务的理解程度,这三个因素综合决定的,也就是说,员工激励只能影响到三个因素当中的一个。同时呢,与激励想配合的奖励,需要以员工的实际绩效为前提,当然,这也是很多公司的实际做法。如果员工能够同时获得与他的绩效相对应的内在奖励与外在奖励,那么他就会对工作感到满意。这就要求组织必须坚持奖酬公平原则,公平感也能提高员工的满意度。

但是,这个理论忽略了一个重要的因素,机会,也就是对员工的支持。如果缺少有效的支持的话,好的激励措施可能并不会起效。注意,大家可能要分清支持与激励的区别,因为,很多研究表明,支持性因素并不是激励手段。


举个例子来说,一个中学老师,假设是班主任,学校定的激励措施是,班上的重本率达到多少以上,就能获得多少奖金,加薪,还能提升评级等等。但是呢,他的办公室特别差劲,小、阴暗、没有空调,同时呢,他的班级也是一个大班,学生多,客观地影响了他教学水平的发挥,那这种情况下,激励措施做得再好,这位老师能够完成绩效的可能性,也是要大打折扣的。


再举个例子,一个销售团队,定了一个很大很雄伟的目标,与之相对应的绩效奖励也很诱人,但是实际上呢,公司的品牌还没完全打开,实际上缺少客源,又没有匹配的方案协助销售人员拓展客源,那员工同样很难完成绩效,或者根本不会因为这样的激励而激起斗志,这也是缺乏支持的一种体现。


关于员工激励,我再提醒大家留意一个很重要,但可能有些人会忽视,同时,也是一个比较棘手的因素,挫折与惩罚。激励并不仅仅是正向的鼓励,也包括了负向的禁止。


在实际的工作中,员工可能因为各种各样的原因产生挫折,这个时候,员工就会有较强的攻击性,而处理不好的话,这种因工作而产生的攻击性会带来持续的破坏性结果。比如说,因为劳动分工的精细化,有些岗位上的员工需要被迫做单调重复的事情,时间一长,员工可能就会感受到挫折感,积累的攻击性最可能的后果就是消极怠工,降低生产力。


再比如说,在努力工作的过程中因为一些意外而没有完成绩效,员工就会受挫,这个时候如果不加区分地收回奖励或者予以惩罚,员工的攻击性可能会诱发更多的负面结果。


那该怎么办呢?原则上,比较好的做法是增强和员工之间的共情,提高沟通。注意,在员工受挫的时候,沟通对象最好是与绩效考核不直接相关的人,给他们提供精神发泄的渠道与机会,安全地释放攻击性。怎么去理解这句话?最好不是人力资源部门的人和他沟通,而是安排同事,或者是和他工作不相关的人和他沟通,这种沟通方式可能是最好的。而如果是直接考核人员,比如说,上司和他沟通,反而可能会引发更强的焦虑感。


方法应用:

除此之外,关于提升员工激励的效果,还有什么好方法吗?下面再给大家讲三个例子: 

第一点,提高综合型岗位的比例。如果我们仔细分析不同的工作岗位的话,会发现,大部分工作都存在5个核心的工作维度,分别是:技能多样性(一个岗位要求员工使用专门的技能和才干,才能完成各种不同活动的程度)、任务完整性(岗位要求完成一项完整的、可辨识的任务的程度)、任务重要性(岗位对他人的生活或工作的实际影响程度)、工作自主性(工作为任职者在安排工作内容、确定工作程序方面提供的自由度、独立性及自主权)、反馈(员工在完成任务的过程中,在多大程度上可以直接、明确地获得关于自己工作绩效的信息)。


注意看前三个维度,如果一个岗位有较为丰富的技能多样性、完整性以及重要性,那么,员工就比较容易体验到工作价值感,这种类型的工作给员工带来单调性挫折的可能性就会比较低,从而,有助于诱发他们的内在驱动力。


第二点,让员工富有使命感。想要实现这一点,并不能单纯地依靠组织所倡导的愿景与价值,而是需要与员工共情,把员工的工作和组织使命之间,建立相应的联系。一方面,组织需要让使命贯彻在组织行动中,而不仅仅停留在口号层面;另一方面,需要增加员工参与的渠道与机会,这样能够让员工更加有意愿为组织愿景全力以赴。


第三点,喜欢你的员工。这是针对管理者而言的,因为本质上管理者和员工之间是一种人际关系,如果管理者对某一些员工一致存在讨厌情绪,那大部分制度上的激励措施,可能都会被这种糟糕的人际关系所瓦解。怎么办呢?组织的管理者可以尝试在激励不喜欢的员工之前,先掌控好自己的情绪,避免被员工感知到这种负面情绪。另外,可以尝试增加相处时间,给自己深入了解这类员工的机会,因为有时候,讨厌情绪仅仅因为偏见而生。就好像我们之前将歧视的时候,提到的接触理论,更加深入地了解自己讨厌的人,可能会扭转你对这些人的态度。


最后,如果还是看不惯某些员工,那么,可以转换思路,理性思考并分析他们的优点,经常提醒自己。他们的某些习惯令自己不舒服,只会强化这种讨厌情绪,不利于对员工的管理与激励,而经常分析他们的优点则能够有效减轻这种讨厌,至少,你能够更加理解员工。

 

概括总结:

这节课就讲到这里,我们还是总结一下。原来,激励有三个核心要素:员工的努力,组织的目标,以及员工的需要。员工多样化的需要给激励措施提供了多样化的可能性。随后,我们介绍了一个绩效公式,绩效 = F(能力*激励),并且发现,激励并不能决定绩效,而只能提升、影响绩效的其中一个因素。此外,我们还考察了机会,也就是员工支持性的多少以及挫折对绩效的影响。而这两个因素,都不是单纯提升激励能够解决的,需要综合的方法与举措。基于此,我们给出了三个可能的解决方法来抛砖引玉,分别是提高综合型岗位的比例、让员工更富有使命感,以及喜欢你的员工。

 

结尾互动:

最后,邀请你思考一下,关于激励,或者福利措施,有没有更好地、或者说其他的方法?欢迎留言讨论,我是张昕,我们下节课见。

 


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